Page 18 - BROCHURE COMMUNAUTES ENGIE

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Cop* Industrial Projects Les Innovateurs d’ENGIE

Cop Contract Management

Que font ces deux communautés ? Qui, cette communauté, rassemble-t-elle ?
Ces deux communautés ont une histoire et des cibles Cette “communauté” représente, s’il en est une, les
différentes. La filière Projets industriels s’est constituée Valérie Gibert “Imaginative Builders” d’ENGIE. Elle se renouvelle Florence Cariou
historiquement en communauté de pratiques depuis plus Directeur du Project Management Office, chaque année puisqu’elle invite, entre décembre et Directeur de projets innovation
Direction Opérationnelle des Projets (DOP)
de dix ans. Elle regroupe aujourd’hui 1 900 personnes valerie.gibert@engie.com juin, tous les collaborateurs à venir partager leurs florence.cariou@engie.com
et s’est élargie, au-delà des chefs de projets, aux initiatives innovantes lors des Trophées de l’innovation.
collaborateurs associés tels que responsables qualité, Entre les candidats et leurs équipes, les managers, les
coût, délais des projets. La CoP Contrat Management évaluateurs et les animateurs dans le monde entier,
existe, quant à elle, depuis sept ans. Co-portée par la chaque cycle réunit entre 2 000 et 3 000 participants.
Direction juridique et la DOP, elle rassemble près de
200 personnes identifiées comme Contract Managers Quelle est sa mission ?
dans l’organisation, ainsi que des responsables Sa mission consiste à faire rayonner la culture
juridiques et achats issues de toutes les entités. de l’innovation au sein d’ENGIE. En donnant
l’opportunité de détecter, partager et de faire
Quel est l’enjeu ? reconnaître les innovations au plus haut
Faire rayonner la culture de management de projet et GREAT PEOPLE, niveau du Groupe, tout en impliquant la ligne
de contrats chez ENGIE, professionnaliser les filières en GREAT PROJECTS managériale. Avec, depuis 2015, une stratégie
partageant les bonnes pratiques, les outils et les retours plus orientée vers les nouveaux business.
d’expériences, faciliter le staffing des projets en favorisant
leur visibilité et la mobilité au sein du Groupe – en Comment ça marche ?
collaboration avec l’équipe Talent de la DOP. L’existence Le concours d’idées est le catalyseur. Selon un process
de ces communautés donne naissance à des peer review : de sélection très organisé, environ 500 dossiers Cette communauté traduit de manière
un chef de projets dans un pays ou une entité est Au fil des échanges, une entraide se crée sont déposés chaque année et sont étudiés par presque magique l’engagement, le
amené à aider un autre projet dans un autre continent. 200 évaluateurs venant de tous les horizons du Groupe.
C’est très apprécié par le receveur et le donneur. au-delà de l’objectif. Dans une communauté, 50 projets environ arriveront devant un grand jury dynamisme et la diversité du Groupe.
nous sommes dans un mode de partage de composé de dirigeants internes et de personnalités
Comment ça marche ? externes. Les Trophées de l’innovation sont remis Les Trophées de l’innovation exigent
Deux collaboratrices** au sein du PMO, ont pour mission pratiques, de bonnes et moins heureuses par Isabelle Kocher lors d’une cérémonie de clôture. peu de moyens et génèrent une très
de faciliter l’animation de ces communautés à travers expériences. Une confiance se développe
un certain nombre d’outils et de méthodes. Cela se Quelles connexions avec grande fierté collective. Mais cela reste
fait en lien avec des correspondants dans chaque BU qui donne à chacun l’envie de parler de son l’interne, l’externe ?
et métier, et dans quelques fonctions support. Sur la Dans cette vitrine des innovations du Groupe, les toujours fragile. La vitalité de cette
plateforme CoP Industrial Projects, sont partagées les expérience. Le questionnement de manière projets sont mis à l’honneur pour être partagés communauté repose sur une alchimie
politiques Groupe, les guidelines et les bonnes pratiques informelle, one-to-many, permet d’enrichir par de nombreuses personnes, tant en interne qu’à
issues des différentes BUs, y compris celles liées au l’externe pour les 100 meilleurs chaque année. Ce humaine, faite de la bonne volonté
Contract Management. Un évènement annuel rassemble sa posture et sa vision. C’est aussi une fierté foisonnement crée des questionnements d’autant plus et de l’excellence de ses animateurs.”
environ 200 chefs de projets pour échanger sur des que les évaluateurs et les jurys sont des décideurs du
projets et thématiques proposés par la communauté. pour chacun d’avoir l’opportunité de parler Groupe. En dehors des moments forts de jury et de
La CoP Contract Management a un rituel de réunions de son projet devant ses pairs.” remise des prix, il est possible de consulter les dossiers
trimestrielles rassemblant une cinquantaine de déposés depuis 2009 et de nouer des contacts. Nous
participants où deux intervenants, l’un externe, l’autre apportons un supplément de visibilité externe aux
interne à ENGIE, traitent d’un sujet commun. projets finalistes de l’année via des articles sur les
* CoP = commmunauté de pratiques réseaux sociaux, des salons, des mises en incubation…
** azzurra.ferrari@engie.com (CoP Industrial Projects);
peggy.houdart@engie.com (CoP Contract Management)